東芝情報システム株式会社

個人情報保護方針

東芝情報システム株式会社(以下、当社)は、人間尊重を経営の基本理念とし、情報サービス分野の事業活動をつうじて企業価値を高め、人々の豊かな生活・文化に貢献する企業を目指します。
当社は、特定個人情報を含む個人情報の保護についての重要性を自覚し、以下の方針の確実な履行に努めます。

1.個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、これを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報をお客様および従業者に明示した利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。なお、特定個人情報については、法に基づいた利用目的の範囲内でのみ取扱います。
  3. 当社は、特定個人情報および個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社内規程を遵守します。
  4. 当社は、特定個人情報を含む個人情報の安全性および正確性を確保するため、安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏えい等が起きないよう教育、是正その他適切な手段を講じます。特に特定個人情報については、法やガイドラインに定められたルールに則り収集・利用・保管に関する安全管理措置を講じます。
  5. 当社は、特定個人情報を含む個人情報についての苦情および相談、お問い合わせや、開示等のご請求に適切に対応いたします。

2000年 1月25日 制定
2016年12月12日 改定
東芝情報システム株式会社
代表取締役 伊藤 壮介

2.プライバシーマークについて

当社は、1998年11月に日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク認定 11820014(10)

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。

4.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.個人情報に関するお問い合わせ

  1. お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、お客様が個人情報をご登録された部門へお申し付けください。
  2. 個人情報保護方針についてのお問い合わせや、ご登録部門がご不明な場合には下記の<お問い合わせ窓口>までお申し付けください。

6.開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただきます。開示等の請求手続きや当社所定の請求様式(書面)の入手等につきましては<開示等の請求手続きについて>をご覧ください。 なお、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求につきましては、有料とさせていただきます。

7.その他の事項

  1. 当社がご提供する一部のサービスでは、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
  2. 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
  3. 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーを使用することがあります。詳細はクッキーの取り扱いについてをご覧ください。
  4. 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。

お問い合わせ窓口

当社個人情報保護方針に関するお問い合わせの前に、お問い合わせいただく前の注意をお読みください。

東芝情報システム株式会社
個人情報保護お問い合わせ窓口(総務部 総務・安全担当部長)
〒210-8540 川崎市川崎区日進町1番地53(興和川崎東口ビル)

電話:044-200-5131
受付時間:9:00~17:00
(ただし、土・日・祝日・年末年始ほか、当社休業日を除く)
E-mail: pm-staff@tjsys.co.jp

ご意見・ご質問の内容は、できるだけ具体的にお書きください。

個人情報保護管理者(取締役総務部長)

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