訪問者受付管理システム「TQSPassport^®」

受付業務の効率化

来館されるお客様とアポイントが取れた時点で、所属する企業・団体名、氏名などのお客様プロフィール、受付日時を応対者が登録することにより、お客様来館時の煩わしい受付処理を解消し、受付業務の業務効率化を実現します。
さらに無人受付にも対応しており、人手不足の課題を解決しつつ、セキュリティの確保も実現します。
この他、オプションとしてLDAP認証（アドオン）、Outlook予定表、会議室予約システム（カスタマイズ）にも連携することができます。

セキュリティの強化

「TQSPassport」は、お客様の来館から退館までの滞在時間を確実に把握し、社内のセキュリティが脅かされることを防ぎます。

• お客様が複数名で来館される場合も、個別に登録することができます
• 個人を特定するQRコードを入館証に印字します
• 受付時にお客様が提示された身分証明書の種別を記録することができます
• お客様が持ち込まれたPC、タブレット、USBメモリ、録音機器などを、お客様個人に紐付けて管理することができます
• お客様が入室可能なエリアを制限することができます
• お客様退館時に入館証のQRコードを読み込み、退館時刻を記録します

新型コロナウイルス対策で非接触入場を実現（オプション）

新型コロナウイルス対策として、来館されるお客様にも従業員にも安心して受付いただくための体温測定・管理機能を追加しました。
無人受付端末にサーモグラフィカメラを連携させた "完全非接触" による入場を実現します。

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ホスピタリティの向上

QRコードおよびアクセスマップが添付された招待メールを、来館されるお客様に事前に受け取っていただくことにより、スムーズな入館を実現します。

訪問者と社員の利便性を充実

訪問者が来訪予定を申請し、社員が承認することで、システムに来訪予約が登録され、訪問者にQRコード付き案内状が送付されます。
定期的なミーティングや表敬訪問、配達や工事などで定期的な入館が必要となるケースでも、社員が予定を確認して都度登録することがなくなり、訪問者も社員も手間を減らすことができます。

入退室管理システムとの連携による安否確認（オプション）

災害などの非常時に、個人ごとに貸与したICカードの情報から、避難することができたかどうかの確認に利用することができます。万が一 逃げ遅れた人がいた場合でも、通過したゲートの情報を元に居場所を把握するのに役立ちます。

無人受付端末とフラッパーゲートの連携（オプション）

入館受付業務を省力化するために無人受付端末を連携させることができます。フラッパーゲートと連携させて利用することで、共連れや逆通行などの不正通行を防止し、受付監視要員の常駐が不要となります。

テナント総合受付管理

複数の会社が入居している事業所（ビル）において入館の統一管理が可能です。
当システムだけで複数オフィス（テナント）の受付業務を行うことができ、テナントビルの総合受付でご利用できます。

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