東芝情報システム株式会社

訪問者受付管理システム「TQSPassport」

TQSPassport

訪問者受付管理システム「TQSPassport」は、来館されるお客様を事前登録することにより、受付事務の効率化とセキュリティの向上を実現します。
また、お客様には来館前にQRコード付き招待メールを受け取っていただき、スムーズな入館受付を済ましていただくことができます。

特長

受付業務の効率化

来館されるお客様とアポイントが取れた時点で、所属する企業・団体名、氏名などのお客様プロフィール、受付日時を応対者が登録することにより、お客様来館時の煩わしい受付処理を解消し、受付業務の業務効率化を実現します。
さらに無人受付にも対応しており、人手不足の課題を解決しつつ、セキュリティの確保も実現します。
この他、オプションとしてLDAP認証(アドオン)、Outlook予定表、会議室予約システム(カスタマイズ)にも連携することができます。

セキュリティの強化

「TQSPassport」は、お客様の来館から退館までの滞在時間を確実に把握し、社内のセキュリティが脅かされることを防ぎます。

  • お客様が複数名で来館される場合も、個別に登録することができます
  • 個人を特定するQRコードを入館証に印字します
  • 受付時にお客様が提示された身分証明書の種別を記録することができます
  • お客様が持ち込まれたPC、タブレット、USBメモリ、録音機器などを、お客様個人に紐付けて管理することができます
  • お客様が入室可能なエリアを制限することができます
  • お客様退館時に入館証のQRコードを読み込み、退館時刻を記録します

ホスピタリティの向上

QRコードおよびアクセスマップが添付された招待メールを、来館されるお客様に事前に受け取っていただくことにより、スムーズな入館を実現します。

QRコードによるスムーズな入館
QRコードによるスムーズな入館

機能概要

「TQSPassport」機能概要
「TQSPassport」機能概要

導入モデル

訪問者受付管理システム「TQSPassport」は、導入サービスを含めて提供いたします。
有人/無人 受付端末をはじめとしたハードウェアから、お客様の社内システムとの連携といったカスタマイズ/アドオン対応まで豊富なオプションを用意しております。

「TQSPassport」導入モデル
「TQSPassport」導入モデル

導入実績

「TQSPassport」の導入実績は以下のとおりです。(2019年9月30日現在)

表は左右にスクロールできます
お客様 ご導入構成
某官公庁 様
  • 基本パッケージ
  • 受付端末12式(すべて有人受付端末)
某半導体製造工場 様
  • 基本パッケージ
  • オプション(LDAPによるセキュリティ認証)
  • 受付端末16式(有人受付端末12式 + 無人受付端末4式)

受付端末ラインナップ

「TQSPassport」受付端末ラインナップ
「TQSPassport」受付端末ラインナップ

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