パソコン内の重要・機密ファイルを "探して" "守る" 「Secure Protection」 Azure RMS (AIP) サポートオプション
Microsoft Office 365 をご利用のお客様、販売業者様必見!!
「Azure RMS（AIP）サポートオプション」は、Secure Protection の暗号化に Microsoft Azure RMS（ 以下、Azure RMS）を利用できるようにする機能拡張オプションです。「Azure RMS（AIP）サポートオプション」により、Microsoft Office 365 と Secure Protection を接続することで、より安全、より容易に重要なファイルを管理できるようになります。
近年、企業の規模にかかわらず Microsoft Office 製品の利用形態が変わってきており、Microsoft Office 365 を利用する企業や団体が増えてきております。 また、Microsoft Office 365 を利用するお客様のなかには、情報漏洩防止のために Azure RMS をご利用するお客様も多く、Secure Protection の暗号機能に Azure RMS を対応させることで既存の利用環境をそのまま活用できる仕組みを提供します。
Secure Protection「Azure RMS (AIP) サポートオプション」の特長
企業や組織においては、個人情報や機密情報などの重要なファイルは、ファイルサーバー、クライアント内のどこに存在するか分からない状態にあることは、非常に危険な状態でセキュリティー上の問題となります。Secure Protection「Azure RMS (AIP) サポートオプション」は、この問題を解決します。
- 重要なファイルはファイルサーバー、クライアント PC のどこにあっても暗号化
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Azure RMS は、ファイルサーバーにあらかじめ設定したフォルダ中のファイルだけを暗号化します。 このため、サーバーのこのフォルダ外にあるファイルや、PC のローカルハードディスクにあるファイルは、暗号化されませんでした。
Secure Protection と「Azure RMS (AIP) サポートオプション」は、ファイルサーバー、クライアント PC に存在する全てのファイルを検索対象とし、発見した重要なファイルを暗号化します。 このため Azure RMS だけでは保護できなかった重要なファイルを、会社の保護方針に準拠して守ることができます。
- Azure RMS 暗号を使用
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暗号化は Azure RMS の暗号を使用するため、Azure RMS で認証できないユーザーは参照・編集ができなくなります。同時に、社外のユーザーでも認証を可能にすれば、参照・編集が可能になります。
- Microsoft Office 製品以外のソフトウェアにも対応
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「Azure RMS (AIP) サポートオプション」は、 Microsoft Office 製品だけではなく、以下のソフトウェアにも対応しています。
「Azure RMS (AIP) サポートオプション」対応ソフトウェア: Microsoft Visio、Microsoft WordPad、Adobe Acrobat、その他（お問い合わせください） ...
重要なファイルの暗号化対象表
Azure RMS 導入後は、権限設定を行ったファイルサーバーのフォルダ内のファイルは暗号されますが、Azure RMS 導入前からある重要なファイルやクライアント PC に保存したファイルは暗号されません。 このため、個人情報や機密情報などの重要なデータが格納されたファイルが情報漏洩の危機にさらされることになります。
Secure Protection と「Azure RMS (AIP) サポートオプション」を導入すると、全ての重要なファイルが暗号化されるため、重要なファイルをより安全に管理することができるようになります。
表は左右にスクロールできます| 暗号化 | |||
|---|---|---|---|
| Azure RMS のみ導入後 | Azure RMS 導入後 + Secure Protection + Azure RMS (AIP) サポートオプション導入後 |
||
| クライアント PC | RMS 導入前からある 重要ファイル |
× 平文 [※] |
○ RMS 暗号 |
| ローカル保存した 重要ファイル |
× 平文 [※] |
○ RMS 暗号 |
|
| ファイルサーバーへ保存した 重要ファイル |
○ RMS 暗号 |
○ RMS 暗号 |
|
| ファイルサーバー | RMS 導入前からある 重要ファイル |
× 平文 [※] |
○ RMS 暗号 |
| RMS の権限設定がない フォルダ |
× 平文 [※] |
○ RMS 暗号 |
|
| RMS の権限設定がされた フォルダ |
○ RMS 暗号 |
○ RMS 暗号 |
|
| セキュリティリスク | 中 | 小 | |
| 管理しやすさ | ○ | ◎ | |
[※] 権限設定を行ったファイルサーバーのフォルダ内のファイルは暗号されますが、Azure RMS 導入前からある重要なファイルやクライアント PC に保存したファイルは暗号されません。