東芝情報システム株式会社

パソコン内の重要・機密ファイルを "探して" "守る" 「Secure Protection®

機密情報の流出を監視、探して守る情報漏えい対策ソリューション「Secure Protection®

Secure Protection (セキュア・プロテクション) 」は、社内のパソコンに保存されている重要・機密情報ファイルを自動で "探して" "守る" 情報漏えい対策ソリューションです。

ファイル利用者はセキュリティ管理を意識せず安全に情報漏えいの対策ができます。

スタンダードエディション価格

「Secure Protection」は、安心のセキュリティをリーズナブルな価格でご提供。"探して" "守る" を小規模から導入できます。

目次

「Secure Protection」のおもな特長

パソコン内の重要なファイルを自動で判別
「Secure Protection」は、重要・機密情報ファイルを探すための「検索条件」と、探し出したファイルを守るための「閲覧条件」を設定し、社員のパソコンに配布します。各パソコンでは、この「検索条件」「閲覧条件」に従って、自動的・定期的にファイルを抽出・暗号化します。
各社員のパソコンではパスワード要らず
各社員が個々のパソコンでファイルを使用する際には、暗号化されたファイルはパスワード不要で自動的に復号されます。ファイルの暗号化・復号化を意識せずに利用できるため、日常業務にストレスを感じることなく機密情報を守ることができます。
リアルタイムな暗号の実現
監視対象となるフォルダにファイルが作られた場合には、リアルタイムで暗号化処理を行います。平文 (非暗号) 状態の時間を極小化、セキュリティ対策が強化できます。

「Secure Protection」の導入メリット

機密情報のセキュリティ対策を検討する各部門の課題を解決します。

セキュリティー管理部門 セキュリティー管理部門 セキュリティー管理部門 セキュリティー管理部門

課題
個人情報の保護方針が、社員全員に浸透しているか心配。
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解決
管理側の設定により、各端末まで「検索条件」と「閲覧条件」を配信・実行するので安心です。
課題
会社の方針に従い、全社員が個人情報などの重要・機密情報ファイルの暗号化をしているか心配。
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解決
各端末に保存された個人情報を自動で検索して暗号化するため、確実な情報漏えい対策が行えて安心です。

運用部門 運用部門 運用部門 運用部門

課題
会社の方針を常に意識してファイルをやりとりするのは面倒、
重要・機密情報ファイルが自分のパソコンのどこにあるのか分からないので不安。
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解決
重要・機密情報ファイルを探すための検索条件の配布により、自動的にパソコン内を検索します。社員が意識することなく、会社の方針に準拠した機密情報の取り扱いができます。
課題
ファイルを暗号化すると毎回パスワードを入力しなければならず面倒。
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解決
自分のパソコンのファイルはパスワードなしで開くことができるので、ファイル操作のストレスを感じることはありません。

もしもの場合 - アドバンスエディション もしもの場合 - アドバンスエディション もしもの場合 - アドバンスエディション もしもの場合 - アドバンスエディション

課題
個人情報など重要・機密情報ファイルが外部に漏れてしまわないか心配。
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解決
暗号化されたファイルに「いつ」「誰が」アクセスしたか、履歴を管理して追跡することができるため、セキュリティ管理者も安心です。
課題
メールの送信先を間違えてファイルを送付してしまった。削除できないだろうか。
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解決
リモート操作でファイル削除を指示すると、メール受信者がファイルを開こうとしても削除されます。 誤送信の場合でも情報漏えいの心配はなく安全です。

「Secure Protection」 利用イメージ

「Secure Protection」利用イメージ
「Secure Protection」利用イメージ

管理者が情報漏えい対策したいファイルの「検索条件」と「閲覧条件」を設定

「Secure Protection」は、サーバーとクライアントで構成されています。

サーバーを「Secure Protection Server」、社員が使用するパソコン上で動作するプログラムを「Secure Protection Client」と呼びます。管理者は、情報漏えい対策をしたいファイルの「検索条件」と「閲覧条件」を Secure Protection Server に設定します。

社員が使用するパソコンに定義ファイルを配布

で定義したファイルを、社員が使用するSecure Protection Client に配布します。 このとき、Secure Protection Server は、IT資産管理ツールと連携することで、全 Secure Protection Client に条件を配布することが可能です。

条件に従って自動で探す

Secure Protection Client では、情報漏えい対策をしたいファイルの「検索条件」に従って「名字」「住所」「電話番号」「メールアドレス」「口座番号」「マイナンバー」などの個人情報を自動的に検索します。 個人情報の検査辞書は標準で装備しています。

検索キーワードは、上記以外にも指定でき、カスタマイズは自由です。

検索された機密情報ファイルの所在はログに保存されます。

自動で暗号化して守る

で検索した機密情報ファイルは自動的に暗号化されます。
このとき、アドバンスエディションではで設定した「閲覧条件」に従って自動的に暗号化されます。「閲覧条件」には以下のようなものがあります。「閲覧条件」はあとからでも変更が可能です。

閲覧条件
  • 閲覧者を指定する
  • 閲覧できる回数・期間を指定する
  • 機密情報ファイルの違反操作時にリモート削除する
  • 機密情報ファイルの上書き保存、コピー・ペーストなどの編集権限を付ける
  • その他

暗号化ファイルの利用はパスワードレス

暗号化された機密情報ファイルを自分のパソコンで開くときは、パスワード不要。ファイルをダブルクリックするだけで、いつもどおりのアプリケーションで使用できます。

アドバンスエディションでは、機密情報ファイルを社外へ提供するときにもパスワード不要。
閲覧条件に設定しているユーザーのみファイルを開くことができます。

また、アドバンスエディションでは、管理者は対象となるファイルのアクセスログを確認でき、「いつ」「誰が」アクセスしたのかを追跡できます。 ファイルへのアクセスが不正と疑われる場合は、社外の取引先等の第三者に渡ったあとでも「削除」することが可能です。

スタンダードエディションでは、機密情報ファイルを社外へ提供するときにはパスワードの設定が必要です。

インフォメーション 「 Microsoft Office ストアアプリ版」をご利用のお客様へ

Microsoft Office で作成したファイルを「Secure Protection」で暗号化された場合、「ストアアプリ版 Microsoft Office」の環境下では、正常に動作しないことを確認しております。
「デスクトップ版 Microsoft Office」でご利用ください。

「Microsoft Office ストアアプリ版」をご利用のお客様へ

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