東芝情報システム株式会社

Microsoft 365 活用支援
ノンプログラミングで自社運用できるワークフロ-「AgileWorks」

Notesなどでスクラッチ開発したワークフローや保守・サポート切れシステムの移行に対応

複雑なワークフローの再構築にも柔軟に対応可能な「AgileWorks」の導入作業、導入後の操作教育、メンテナンス業務などを支援します。

「AgileWorks」概要イメージ

SharePoint Onlineでは再現が難しい複雑な承認ルートや分岐のルートを持つワークフローに対し、「AgileWorks」を使用した開発や開発支援を行います。
「AgileWorks」は、Microsoft 365向けに用意している部品とシングルサインオン機能により、SharePoint Onlineに申請/承認状況を一覧表示してシームレスにアクセスすることができます。

テレワーク対応を契機とした、契約書・申請書対応ワークフローのリプレースを検討する場合、業務を標準化し細かな運用はユーザ-部門で対応できることが重要となります。

3,000社を超える企業・公共団体への豊富な導入実績を誇る高機能パッケージ型ワークフロー「AgileWorks」は、申請フォーム作成やフロー設定もユーザ-部門で対応することができます。自社で内製化しやすく業務の変化に対応しやすい仕組みを提供します。

特長

マルチデバイスモバイル対応
リモートワークが簡単に
マルチデバイスモバイル対応
  • ブラウザ・モバイルに最適なインターフェースを採用しています。
  • 使いやすい画面操作で、どこからでも承認が可能です。
簡単・柔軟なフロー設計
大幅な組織改編にも対応可能
簡単・柔軟なフロー設計
  • 設定のみでフローを柔軟に変更可能です。
  • 組織・フローの変更は、先行して変更設定を行うことが可能です。
  • 人事システムとの連携オプションも用意されており、業務の負荷を減らすことが可能です。
紙に近い操作性
自分で申請書を作成可能
紙に近い操作性
  • 申請書の作成から利用まで、直感的な操作が可能です。
  • 使用言語については、日本語、英語、中国語に対応。言語設定は、個人ごとに可能です。
アドオン開発で
システム間連携を可能に
アドオン対応
  • ブラウザ・モバイルに最適なインターフェースを採用しています。
  • 使いやすい画面操作で、どこからでも承認が可能です。

主な機能

  • フロー制御
    多数の承認者を抱えるような大規模なフローに、相対指定によって対応。並列回付、条件分岐にも対応可能です。組織改編や人事異動の際に効果を発揮します。
  • 組織管理
    人事システム連携が考慮された組織・ユーザー管理のデータ構造によりレコード単位で履歴化できるので、大企業の頻繁な人事発令にも柔軟な対応が可能です。
  • ロール管理
    ロールには4種類のパターンを用意。
    柔軟な回路設定、アクセス権限設定に対応可能です。
  • 運用管理
    管理権限を安全に分刺させる管理ロール機能により、コンテンツとカテゴリを掛け算して設定することが可能です。
  • 内部統制
    監査に必要な書類は、申請書類のイメージと一緒に証跡(回付履歴)をPDF出力して提出することが可能です。
  • 外部連携
    さまざまなグループウェア製品とSSO(シングルサインオン)、Webガジェット連携を行うことで、ワークフロー利用者からは違和感なくシームレスに利用することが可能です。

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