東芝情報システム株式会社

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode 特長

FinalCode

指定したグループしか閲覧できず、アクセス履歴追える
いざとなれば、あとからでも「消せる」ファイルセキュリティ

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - FinalCode の仕組み

FinalCode の仕組み

「ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode (ファイナルコード)」 (以下、FinalCode) は、「Client」と「Server」 (クラウド) で構成されています。

「Client」と「Server」 (クラウド) の構成:

  • Client: PC (パソコン) 側で動作します。 ファイルの暗号化と閲覧機能を提供します。

  • Server: クラウド側で動作します。 ファイルの権限情報、認証情報などを管理します。 お客様のご要望に合わせて、自社で管理運用できる VA (オンプレミス版) もご用意しております。

暗号化ファイルの閲覧権限者、ファイルへのアクセス権限などは、全て Server と Client の間で管理されます。 このため、ユーザーは権限を意識することなく、強固な暗号化ファイルを利用できます。

閲覧するだけの社外ユーザーにも「Client」のインストールとユーザー登録が必要ですが、費用はかかりません。

目次

フォルダー自動暗号化

FinalCode では、ファイルを自動的に暗号化する「ローカルフォルダー自動暗号化機能」をご利用いただけます。

「ローカルフォルダー自動暗号化機能」では、ユーザーがよく使用する権限テンプレートをフォルダーに割り当てておきます。

この権限テンプレートに従って、フォルダーにファイルを置くだけで、自動的にユーザーの権限が割り当てられます。 ファイル提供者はパスワードロックよりもストレスのない操作感で暗号化を行うことができます。

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - フォルダー自動暗号化

※「ネットワークドライブの割り当て」を行うことで、ネットワーク上のフォルダーの自動暗号化設定を行うことも可能です。

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - 個人の PC でも自動暗号化

個人の PC でも自動暗号化

さらに、Enterprise エディションでは、ファイルサーバーの共有フォルダーを自動暗号化フォルダーとしてご利用いただけます。

あらかじめ企業・団体のセキュリティポリシーに準拠した権限テンプレートを作成しそれを利用することで、全組織にセキュリティポリシーを浸透させることができます。

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - 共有フォルダ自動暗号化

共有フォルダ自動暗号化

管理者権限の集約と分散

権限の設定を行う際、組織階層を定義することが可能になりました。

例えば、事業部のセキュリティポリシーを配下の部や課に継承でき、情報セキュリティ責任者による統制を支援します。

ユーザー権限設定が自由になったので、環境にあった運用ができます。

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - 管理者権限の集約と分散

管理者権限の集約と分散

※ 組織階層の最大数は、Enterprise エディションで10階層まで、Business エディションで1階層までとなります。

管理者権限を集約し、シンプルに運用

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - 管理者権限を集約し、シンプルに運用

管理者権限をシステム担当に集約し、ユーザーは決められたテンプレートまたは自動暗号化フォルダーで暗号化するだけで、セキュリティポリシーに則ったファイルの取り扱いができます。

これによって、従来の業務をほとんど変えることのないシンプル運用を可能としています。

管理者権限の委譲により、組織ごとに最適な運用を

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - 管理者権限の委譲により、組織ごとに最適な運用を

管理者権限を各組織の担当者に付与し、管理者を複数に分散できます。

これによって、それぞれの組織の業務特性を考慮しながら、部・課ごとに適切なセキュリティポリシーを適用して運用することもできます。

オフライン環境でも閲覧可能 (オプション)

ファイル暗号化・追跡ソリューション FinalCode - オフライン環境でも閲覧可能 (オプション)

オフライン環境でも閲覧可能 (オプション)

工事や建設の現場、飛行機での移動中など、インターネット環境がない場所でも、パスワードレスで暗号化ファイルを開けるように設定できます。 また、オンラインと同様に IRM 制御を行うことができます。

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