東芝情報システム株式会社

OCR によるデータエントリー業務の効率化「データエントリー OCR ソリューション」

注文書、申込書、納付書、・・・
今もなお使い続けられている様々な手書き帳票を OCR で高速に読み取り、分類、データ化しませんか。
東芝情報システムは、長年の OCR エントリーシステム構築の経験からお客様の課題を解決すべく、OCR 導入検討から開発・構築・導入・運用保守までトータルにご支援いたします。

概要

OCR ソリューション フロー図

1. 導入検討 (要件定義)
データエントリー業務を OCR 化することで得られる効果を検討し、お客様のご要件に合わせたシステム構成、パッケージ選定を行います。
2. 開発・構築
帳票の読み取り定義からデータ出力、基幹サーバー転送処理までの各種設定プログラムを作成します。読み取り用スキャナをご発注頂いた場合は、調達から初期セットアップ、読み取りテストまでを行います。
3. 導入・運用
開発・構築した OCR システム一式を現地へ導入します。開発時には行えなかったお客様の現物帳票を使用した読み取り・認識テスト、基幹サーバー転送処理におけるデータインターフェース確認作業などを行います。
操作教育や本番稼動立会いも行います。
4. 運用・保守
ハードウェア、パッケージ、ソフトウェアの保守契約を承ります。また、リプレース時における移行計画の支援や運用の見直しによるシステム構成の最適化など、運用開始後もお客様の OCR 業務を支援いたします。

特長

  • お客様のご要件に合わせたシステム構成、パッケージ選定を構築します

  • 多種多様な業種企業への導入実績があります

  • 帳票作成 ~ 読み取り ~ データ出力まで帳票業務をトータルで支援します

  • スタンドアロンから大量処理に適したクライアントサーバー型のシステム構築までトータルに支援します

システム構成例

クライアント/サーバー方式により、帳票読み取り業務と並行して複数の修正クライアントで確認・修正業務を行うことが可能。効率的なデータエントリーを実現します。

OCR ソリューション システム構成例

システム構成例

OCR を導入している主な業種

業種 使用される主な帳票
銀行
  • 公共料金 (多種混在)
  • 登録振込
  • 振込依頼書
  • 手形
保険
  • 保険申込書 (自動車、自賠責、火災、生命)
自治体
  • 給与支払報告書
  • 介護保険
  • 各種税収納
文教
  • 入学願書
  • 回答用紙 (マーク)
  • 技術文書
医療
  • レセプト
  • 臨床検査
  • 健康診断表
流通
  • 懸賞/申込ハガキ
  • 払込票 (コンビニエンスストア集中センター)
  • 商品券ギフト申込書
  • 生協共同購入
製造
  • 棚卸伝票
  • 受発注伝票
その他
  • 勤怠管理

ご利用シーン(事例紹介)

東芝製スキャナと OCR 文字認識パッケージを使用した事例をご紹介します。

※ 製品の詳細は、こちらのサイトをご覧ください。

OCR 2000i 製品ラインアップ (東芝デジタルソリューションズ株式会社)

流通業向け 注文書入力業務ソリューション

各地区から回収されてきた大量の注文書(両面に記載)を OCR により一括入力し、迅速な受発注処理を実現

導入ポイント

  • お中元・お歳暮などの繁忙期でも対応可能なシステム構成

  • 両面同時読み取りによる高速スキャニング

  • 手書き数字の誤読低減に対応

  • 東芝製スキャナ モデル2700/3500 にて構築

銀行向け 税公金処理ソリューション

先進の帳票自動識別機能と高速ソータにより効率良い税公金処理業務を実現

導入ポイント

  • さまざまな種類が混在した公金帳票を高速で読み取り、ソーターへ仕分け

  • 数千種類の帳票の高速識別に対応

  • 帳票の特徴を自動抽出し、新規帳票の登録作業を半自動化

  • 東芝製スキャナ モデル12000 にて構築

自治体向け 給与支払報告書 OCR ソリューション

フォーマットや色の異なる給与支払報告書の混在読み取りを実現することにより、業務効率化に寄与

導入ポイント

  • ラバーマッチング機能による単一の読取定義での混在読み取り

  • マイナンバー欄などを追加した新フォーマットに対応

  • 非 OCR 帳票である活字印刷帳票の罫線接触文字も高精度に認識

  • 読み取りイメージを鮮鋭化して出力、基幹サーバーへ転送

  • 東芝製スキャナ モデル12000 にて構築

流通業向け チェーンストア統一伝票 OCR ソリューション

流通業界の仕入れ業務の消し込み処理を省力化

導入ポイント

  • 東芝製スキャナ モデル2700/3500 にて構築

  • 商品仕入れ時の発注データと商品の照合 (消し込み処理) を OCR 活用により省力化

  • カラーイメージを使った文字と罫線の切り出し処理の強化によって、従来の OCR では困難であった伝票の明細部分(商品コード、数量、金額欄)も高精度に認識可能

  • 専用認識処理により伝票特有のラインプリンタによる印字ズレや文字サイズのバラツキに対する認識精度が向上することで、エントリ時間の短縮を実現

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