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健診

健診システム Asociado IV - 健康診断・人間ドック業務を支援 中小規模健診施設向け健診システム

健診システム Asociado IV 健診業務の課題と解決

すべては笑顔のために 検診システム Asociado IV

「健診システム Asociado IV」 (アソシアード・フォー) は、一般健診・特定健診・人間ドック・その他各種健診に対応した健診システムです。 健康診断・人間ドックの業務をきめ細かくサポートし、課題を解決するトータルソリューションを提供します。

施設様で以下のようなことに困ってられませんか? 「健診システム Asociado IV」が課題に対する解決策をご提供します。

1.検査の誘導支援による患者様の待ち時間解消

課題
健康診断・人間ドック受診者からの「待ち時間が長い」というご意見を解決したい。
解決策
健康診断・人間ドック受診時の「誘導支援」により受診者の待ち時間を減らします。

「健診システム Asociado IV」を使用すると、各検査の待ち時間を確認しながら、待ち時間の少ない検査へ受診者を誘導することができます。 これにより、 受診者の待ち時間を軽減します。

また、検査の実施漏れも防ぐことができます。

2.通過管理による未検査の防止

課題
健康診断・人間ドック受診者の検査実施漏れを防ぎたい。
解決策
健康診断・人間ドック受診時の「通過管理」機能により、検査実施状況が把握できます。

「健診システム Asociado IV」の「通過管理」機能により、当日の通過状況を確認し、検査漏れを防ぐことができます。

健診システム Asociado IV 当日の通過状況を確認し、検査漏れを防ぎます。

3.自動判定・総合コメント機能による効率化

課題
健康診断・人間ドックの際、コメント入力の時間を減らしたい。
解決策
判定支援機能により作業効率の改善が図れます。

「健診システム Asociado IV」では、ボタン1クリックで、検査ごとの単品の判定と複数検査結果をもとにした総合コメントを導出します。

複数コースやコースごとに異なる判定ロジックであっても、一回の操作で総合判定を行うことができます。

また、検査結果をもとに導出するコメントだけでなく、検査結果や問診結果から生活習慣改善を促すコメントも導出できます。 受診者の生活改善に対する指導も自動で導出できる仕組みを持っています。

健診システム Asociado IV - ボタン1クリックで、検査ごとの単品の判定と、複数検査結果をもとにした総合コメントを導出します

4.検査結果自動取り込み

課題
健康診断・人間ドックの検査結果チェック時間を減らしたい。
解決策
検査結果自動取り込み機能により作業効率の改善が図れます。

4-1. ME 機器からの検査結果自動取り込み

「健診システム Asociado IV」と ME 機器を接続し、測定結果をシステムへ自動で取り込むことができます。 これにより、結果入力の負荷を軽減するとともに、誤入力の防止にもなります。

前回受診時の測定値も表示されるため、前回値も確認しながら測定することができます。

健診システム Asociado IV - 結果入力の負荷を軽減するとともに、誤入力の防止にもなります

4-2. 検査結果の OCR 入力

「健診システム Asociado IV」は、受診票に記入した測定結果を OCR で取り込むことができます。 これにより、入力負荷を軽減することができます。

読み取った結果は、画面上に表示される OCR イメージで確認することが可能です。

また、OCR 用紙は普通紙を使用することができます。

健診システム Asociado IV - 測定結果を受診票に記入し、OCR 取り込みを行うことで、入力の負荷軽減ができます

5.月次処理などの自動化機能

課題
健康診断・人間ドックの請求書作成・発行時期が集中するので大変。
解決策
月次処理などの自動化により、作業効率の改善が図れます。

5-1. 結果票作成の自動抽出

健診システム Asociado IV - 結果票作成の自動抽出

「健診システム Asociado IV」は、健康診断・人間ドック受診者に必要な帳票の種類や未発行の帳票を、自動抽出により発行することができます。

また、中綴じ印刷が可能なプリンタを用いて、印刷/中折り/中綴じ/製本までを行います。 これにより、手折り作業がなくなります。

結果表作成が自動化されることで、結果票発行後の事務作業の軽減が見込めます。

5-2. 請求書の簡単な操作で発行

「健診システム Asociado IV」は、請求対象となる団体を自動抽出し、請求書を一括発行することができます。

6.契約先ごとの個別対応軽減

課題
健康診断・人間ドックの複雑な契約先の請求を、手作業で行っている。
解決策
病院向け個別対応にて対応可能です。

6-1. 顧客管理の個別対応

健診システム Asociado IV - 顧客管理の個別対応

「健診システム Asociado IV」では、団体、事業所、代行機関、互助会や共済会のような加盟団体の契約情報・健診内容を、細かく設定することができます。

6-2. 契約登録詳細設定

団体、事業所などの請求先の他に、支社店・部署単位まで細分化した金額設定が行えます。

健康診断・人間ドック受診者が受診可能なコース、検査条件を細かく設定することができます。

また、契約オプション項目に対し、団体、事業所などが負担できる上限金額の設定も可能です。

契約の登録はウィザート形式で登録できる機能を用意しています。 複雑な契約でも簡単に登録でます。 これにより、正しく契約情報を登録することで、受診可能なコースやオプションやその金額などを間違えずに、予約・受付を行うことができます。

健診システム Asociado IV - 契約登録詳細設定

6-3. 予約確認

健康診断・人間ドックの年間予約状況を、コース単位や検査単位に確認することができます。

健診システム Asociado IV - 予約確認

6-4. 判定基準設定

健康診断・人間ドックのコースごとに判定基準を設定することができます。

契約先により基準値が異なるような判定が必要な場合でも、対応できます。

健診システム Asociado IV - 判定基準設定

7.掲示板によるお知らせ機能

課題
対応する職員が専任ではないので、施設内の情報伝達に漏れがでてしまう。
解決策
掲示板による、お知らせ機能にて情報共有が可能です。

「健診システム Asociado IV」の「掲示板表示」機能を使用することで、院内への情報伝達・情報共有が容易となります。

「掲示板表示」機能は、院内のお知らせ文書や会議連絡などの掲示に活用することができます。

健診システム Asociado IV - 掲示板によるお知らせ機能

8.認証機能と操作ログによる信頼性、安全性強化

課題
健診システムからの情報漏えいが心配。
解決策
認証機能・操作権限割付与により、安全性強化を図れます。

8-1. 認証機能

「健診システム Asociado IV」は、健康診断・人間ドック受診者の大切な健診データを守るために、以下のセキュリティ機能を提供します。

  1. 席を離れると入力中のデータ残してロックします。
  2. データの参照、登録・修正、印刷可などを個別に設定することができます。
  3. ユーザ ID ごとに業務メニューをカスタマイズすることができます。
  4. 任意の業務に起動パスワードを設定することができます。
健診システム Asociado IV - ログイン認証画面
ログイン認証画面

8-2. 操作ログ

「健診システム Asociado IV」は、障害発生時のトレーサビリティーを強化するため、安心してシステムを運用できます。

業務運用履歴を管理できます。 「いつ」、「誰が」、「どの受診者の情報」利用した確認することができます。

健診システム Asociado IV - 操作ログ

9.統計分析支援とデータ連携

課題
健康診断・人間ドックのデータから統計データを抽出するのが大変。
解決策
統計分析支援とデータ連携して、統計データ作成を支援を致します。統計結果を Microsoft Excel 形式のファイルに出力できます。

様々な統計資料の出力が可能です。 出力条件は任意に設定できます。

また、受診情報、検査情報をもとに各種統計結果を Microsoft Excel 形式のファイルに出力できます。

健診システム Asociado IV - 統計分析支援とデータ連携

10.業務に必要な帳票を Microsoft Excel を使用して作成

課題
健康診断・人間ドックのデータから独自の帳票を作成して業務で活用したい。
解決策
帳票テンプレートと Microsoft Excel を使用して独自の帳票を作成することができます。

お客様が Microsoft Excel を使用して、業務に必要な帳票を作成することができます。

帳票作成ツールを活用することで、現場のニーズにあわせた帳票を作成することができます。 これにより、帳票の柔軟な運用が可能となります。

健診システム Asociado IV - 業務に必要な帳票を Microsoft Excel を使用して作成

事例紹介

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